Onderhoud plannen is eenvoudig zolang het volume beperkt blijft. U heeft enkele installaties, enkele terugkerende interventies en een team dat het machinepark goed kent. Maar daarna wordt de dagelijkse praktijk complexer. Het aantal preventieve werkzaamheden neemt toe. Dringende interventies gooien de planning overhoop. Sommige onderdelen zijn niet beschikbaar. Een technicus wordt elders ingezet. Een interventie moet worden uitgesteld. Een andere krijgt prioriteit. Op dat moment wordt onderhoudsplanningssoftware nuttig. Met Rimses brengen we de planning, werkorders, reserveonderdelen, aankopen en uitvoering op het terrein samen in één omgeving.
Een onderhoudskalender is onmisbaar om preventieve werkzaamheden te organiseren. Hiermee kunt u de taken spreiden in de tijd, stilstanden helpen anticiperen en vermijden dat u uitsluitend afhankelijk bent van het geheugen van de teams. Maar een statische kalender bereikt al snel zijn grenzen, want industrieel onderhoud evolueert voortdurend.
Een dringende storing kan een geplande interventie uitstellen. Een onderdeel kan ontbreken. Een installatie kan op het geplande moment niet beschikbaar zijn. Een productieprioriteit kan het team dwingen zijn organisatie te herzien. En dan wordt een eenvoudige agenda of een Excel-bestand moeilijk bij te houden.
Het probleem is niet noodzakelijk het opstellen van de planning. Het probleem is de actualisering ervan. Hoe meer installaties, werkorders en medewerkers er zijn, hoe groter de coördinatielast wordt.
Onderhoudsplanningssoftware helpt om deze activiteit beter te organiseren. Het centraliseert de geplande werkzaamheden, maakt het mogelijk prioriteiten te bepalen, helpt te zien wat al gepland is en geeft een duidelijker overzicht van de taken die nog wachten.
Bij Rimses beheren we preventief, correctief en conditioneel onderhoud in dezelfde omgeving.
Rimses werd ontworpen om onderhoudsverantwoordelijken te helpen het werk te organiseren zonder de uitvoering uit het oog te verliezen.
Met het platform kunt u werkorders toewijzen, prioriteren en plannen.
De planning kan op verschillende manieren gebeuren. U kunt een individueel werkorder beheren, u kunt in bulk werken, u kunt interventies grafisch organiseren en u kunt ook gebruikmaken van een logica voor vooruitplannen. Omdat we weten dat niet alle teams op dezelfde manier werken, past onze tool zich aan deze realiteit aan.
Bovendien blijft de planning met Rimses verbonden met de andere dimensies van onderhoud, omdat een werkorder niet op zichzelf staat. Het kan afhankelijk zijn van een reserveonderdeel. Er kan een aankoop voor nodig zijn. Het kan worden toegewezen aan een externe dienstverlener. Het kan gekoppeld zijn aan een checklist of aan een specifieke instructie. We brengen deze elementen samen in dezelfde omgeving.
Een planning heeft alleen waarde als ze daadwerkelijk wordt uitgevoerd. Daarom hebben we Rimses ontworpen met de technici in gedachten. De planning kan vanuit kantoor worden aangestuurd. Maar de informatie moet ook het terrein bereiken. Rimses Mobile Maintenance+ stelt technici in staat hun werkorders rechtstreeks op hun mobiele toestel te raadplegen:
En dat alles met online en offline werking.
Een efficiënte planning steunt op goed voorbereide werkorders. Zonder centralisatie raakt informatie snel verspreid. Een aanvraag komt binnen via de telefoon, een andere via e-mail en een derde wordt op papier genoteerd. Daardoor worden sommige aanvragen vergeten. Andere worden uitgevoerd zonder te worden gedocumenteerd en sommige blijven openstaan terwijl het werk al is uitgevoerd. Met Rimses kunt u werkorders centraliseren in één systeem.
De onderhoudsverantwoordelijke kan opvolgen wat gepland is, zien wat in uitvoering is, prioriteiten onderscheiden en een overzicht behouden van de werkzaamheden die nog moeten worden uitgevoerd.
Dankzij deze centralisatie hoeft hij niet met verschillende parallelle lijsten te werken en kan hij ook een bruikbare historiek bewaren. Want een afgewerkt werkorder verdwijnt niet. Het voedt de historiek van de installatie, een historiek die nuttig wordt wanneer een storing terugkeert, omdat u kunt zien wat er al werd gedaan.
Rimses integreert ook reserveonderdelen in het onderhoudsproces. Onderdelen kunnen aan werkorders worden gekoppeld. De voorraad kan worden opgevolgd. De behoefte aan herbevoorrading kan beter worden geanticipeerd. Ook aankopen blijven verbonden met het proces.
Als uw onderhoudsplanning nog steeds gebaseerd is op verschillende bestanden, e-mailuitwisselingen of voortdurende handmatige aanpassingen, is het probleem niet alleen de verloren tijd. Het is ook het gebrek aan zichtbaarheid. U kunt moeilijk bepalen of de planning nog realistisch is en u kunt moeite hebben om te begrijpen wat een interventie blokkeert.
Rimses werd ontworpen om deze versnippering te voorkomen. We brengen de planning, werkorders, onderdelen, aankopen en uitvoering op het terrein samen in dezelfde omgeving. We hebben de oplossing ook zo ontworpen dat ze daadwerkelijk door de teams wordt gebruikt.
Wilt u er ook van profiteren? Vraag een demonstratie van Rimses aan. We kunnen vertrekken van uw eigen werkorders en u tonen hoe u uw onderhoudsplanning in één omgeving kunt centraliseren en aansturen.
Onderhoudsplanningssoftware maakt het mogelijk om de interventies die op installaties moeten worden uitgevoerd te organiseren. De software helpt bij het beheren van deadlines, prioriteiten, werkorders en de benodigde middelen.
Excel kan geschikt zijn voor een beperkt aantal interventies. Het wordt moeilijker te onderhouden wanneer het aantal installaties, technici en taken toeneemt. Specifieke software centraliseert de informatie en maakt het gemakkelijker om de planning bij te werken.
Ja. Rimses ondersteunt preventief, correctief en conditioneel onderhoud.
Ja. Rimses Mobile Maintenance+ werkt online en offline, zodat technici kunnen blijven werken in zones waar de netwerkverbinding beperkt is.
