Rimses dispose de fonctionnalités de stock approfondies permettant une organisation adéquate des articles de stock. Vous pouvez garder un article en stock dans plusieurs entrepôts à la fois. Lorsque vous avez négocié différents prix par emplacement avec votre fournisseur, vous pouvez enregistrer ces accords de prix par entrepôt dans Rimses. Vous pouvez définir des paramètres d'approvisionnement par entrepôt. Vous pouvez opter pour un réapprovisionnement par propositions de commande, par demandes de travail pour articles d'assemblage ou par transferts entre entrepôts. Un réapprovisionnement peut être effectué par QEC (Quantité Économique de Commande) ou par stock minimum et maximum.

Vous pouvez effectuer une gestion de stock par emplacement et par type d'emplacement. Selon le type d'article, vous pouvez utiliser le suivi par lot vous permettant d'effectuer une traçabilité de vos articles. Ainsi, le système permet de configurer le suivi par lot lors de la réception et/ou la livraison des marchandises. Pour un article, l'on enregistre toujours le prix moyen mobile et le dernier prix en vigueur.

Il est important que tous les mouvements d'entrepôt puissent être enregistrés aisément. En effet, c'est uniquement lorsque toutes les transactions ont été enregistrées que le stock dans le système correspond effectivement au stock physique réel.
Rimses est pourvu de possibilités faciles d'utilisation permettant l'exécution aisée des livraisons, retours, transferts d'entrepôt et corrections de stock. Vous pouvez sélectionner plusieurs articles pour une transaction en un seul mouvement, ce qui vous permet de réaliser un gain de temps considérable. Rimses6 soutient également l'intégration avec un système financier par l'intermédiaire d'un centre de coûts ou un ordre de travail sur chaque transaction et en utilisant Rimses Interface qui vous permet de vous connecter facilement à votre système financier.

Vous créez des listes de comptage pour l'inventaire de votre stock. Vous pouvez opérer des sélections en vous basant sur les emplacements de sorte à pouvoir préparer les comptages en fonction de ces emplacements. Afin de pouvoir effectuer des comptages à des périodes différentes, vous pouvez opérer des sélections sur des stocks pour lesquels aucun comptage n'a encore été effectué. Lors de la saisie de listes de comptages, Rimses vous signalera tout mouvement survenu après la création de la liste de comptage.

Par l'intermédiaire de scanneurs ou avec Rimses Mobile vous pouvez organiser le fonctionnement de votre entrepôt de façon optimale. Le responsable de l'entrepôt ne doit pas retourner à son poste de travail pour chaque nouvel enregistrement d'une livraison. Lorsque vous n'avez pas de responsable d'entrepôt, vous pouvez tout de même assurer que chaque livraison soit scannée. Il est également possible d'effectuer une vérification de l'inventaire par l'intermédiaire du scanneur ou de Rimses Mobile.
Cette fonction est disponible pour les scanneurs Zetes et sur Rimses Mobile.

Lorsque vous prêtez un outil ou une marchandise, vous souhaitez également l'enregistrer dans le système.
Rimses vous permet d'enregistrer le nom de l'outil prêté, la personne à laquelle vous avez prêté l'outil et dans le cadre de quel ordre de travail ou encore sur quel centre de coûts vous l'avez prêté. Vous saisissez également la date de retour prévue de l'outil concerné.

Vous pouvez imputer le coût engendré par le prêt au travail effectué ou au centre de coûts concerné. Le système permet une saisie de tarif horaire pour le prêt de l'outil en question.
Lors de la restitution de l'objet, les frais du prêt sont calculés sur base de la durée effective du prêt.

Dans le cas d'acquisition de pièces de rechange ou de réparables uniques tels que moteurs, grues, matrices, ... vous travaillez avec des articles que vous individualisez. Ainsi, vous profitez d'un double avantage: pour l'acquisition et le stock, votre pièce de rechange est considérée comme article, pour le suivi de la maintenance, vous créez un historique concentré sur la machine et sa position fonctionnelle éventuelle.

Vous pouvez rapidement consulter les données de stock: stock total, stock disponible, stock réservé, ... Vous disposez de données et d'un historique mis à jour et pouvez effectuer une projection de stock pratique. Vous savez exactement quelle quantité de stock est en phase de commande, quelle quantité a été commandée (pour les demandes d'achat et le stock) et quelle quantité a été réservée.

Vous disposez de manière standard de données historiques pour les mouvements de stock, les réceptions, les commandes et les corrections de stock et le rapports en matière de valeur de stock, rotation de stock, consommations et analyses ABC.

Ces fonctionnalités sont disponibles dans les produits suivants:

• Rimses Premium

• Rimses Expert

• Rimses Service

Le produit Rimses Fundamental dispose d'une fonction de stock limitée afin de permettre l'échange de données avec d'autres systèmes PRO.

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