Document Management bespaart tijd en geld

We leven in een tijd waarin een overvloed van informatie op ons afkomt of ter beschikking staat. Dit zowel in geprinte vorm als online via ons bedrijfsnetwerk of het wereldwijde internet. De vraag is niet meer zozeer of ergens informatie over bestaat, maar waar de informatie staat. Ook binnen onderhoud is die vraag relevant. Denk aan handleidingen, veiligheidsregels, P&ID (process and instrumentation diagram) en CAD-tekeningen, foto’s,...

De uitdaging voor u is dat informatie:

• beschikbaar is voor iedereen te allen tijde waar men zich ook bevindt
• eenvoudig vindbaar is
• de correcte inhoud bevat (versiebeheer).

Zonder aan deze voorwaarden te voldoen, gaat er veel kostbare tijd verloren met zoeken. Er kunnen zelfs fouten worden gemaakt omdat de informatie ontbreekt of niet actueel is. Rimses biedt een oplossing met geïntegreerd document management. U kunt documenten koppelen aan objecten zoals installaties, machines, toestellen maar ook aan werkorders met beschrijvingen, foto’s en procedures. De onderhoudsmedewerker kan indien hij uitgerust is met Rimses Mobile zelf documenten met informatie over het uitgevoerde werk toevoegen.

Aan u de keuze voor opslag van documenten

U kunt ervoor kiezen om de documenten rechtstreeks in de Rimses database te plaatsen. U kunt er echter ook voor kiezen om de documenten via een directe link ter beschikking te stellen. Dit heeft het voordeel dat iedereen steeds de actuele versie van het document kan consulteren. In dat laatste geval kunt u kiezen voor bijvoorbeeld een serverlocatie of een Sharepoint locatie. Inetum kan u hierbij ondersteunen met expertise en ervaring voor MS Sharepoint technologie.