Vous faites régulièrement appel à des parties externes pour assurer le fonctionnement de votre département de maintenance. La collaboration avec ces parties débute déjà au niveau du département achat où vous négociez avec vos fournisseurs, déterminez les prix et définissez les conditions des contrats concernant les pièces détachées. Si vous avez besoin de faire appel à des parties externes pour des services plus spécialisés, vous vous adresserez à des experts en la matière avec qui vous passerez aussi des accords que vous consignerez dans un contrat.

Utilisez la fonction "Gestion de contrat" pour enregistrer et gérer tous vos contrats de fournisseur. Vous pouvez créer vous-même différents types de contrats: contrats cadres, contrats d'achat, contrats de maintenance, ....

Vous y retrouvez également les informations concernant: le fournisseur, la durée du contrat, le délai de résiliation, les conditions de contrat, les prix, ...

Vous pouvez ajouter des documents à un contrat et les consulter directement en passant par le contrat (vous pouvez aussi consulter le contrat en version PDF). Tout le monde peut donc consulter toutes les informations pertinentes concernant le contrat.

Les contrats de maintenance avec des parties externes reprennent toutes les informations des accords des services à livrer. Dans quels délais le contractant doit-il traiter un problème? Quand (jours et heure) les services peuvent être livrés? Qui est la personne de contact pour des questions techniques?
Si vous liez les machines et installations à ces contrats, le système attirera votre attention sur le fait que la machine ou l'installation, pour laquelle un ordre de travail vient d'être créé, est liée à un contrat de maintenance.
Les ordres de travail qui doivent être exécutés par des sous-contractants peuvent directement être transférés par mail aux personnes concernées.Les demandes d'achat pour des prestations de services supplémentaires peuvent aussi être directement effectuées depuis l'ordre de travail.

Vous souhaitez prolonger le contrat ou, au contraire, vous avez des raisons de ne plus le renouveler. Dans les deux cas, il vous faut réagir à temps. Rimses vous envoie un signal ou un mail pour vous prévenir qu'un contrat arrive à son terme. Si vous le souhaitez, vous pouvez programmer une demande d'achat automatique au département achat pour renouveler le contrat.

• Tous les employés concernés ont accès aux contrats
• En gérant les contrats de façon numérique vous ferez des économies de papier
• La gestion de contrat est intégrée à l'organisation de la maintenance et de la vente
• Vous pouvez rectifier le processus d'achat en intégrant la gestion de fournisseurs aux évaluations des fournisseurs et aux contrats.

Ces fonctionnalités sont disponibles dans les produits suivants:

• Rimses Premium
• Rimses Expert
• Rimses Service

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