Op allerlei momenten zult u beroep doen op externe partijen om ervoor te zorgen dat de onderhoudsafdeling zo efficiënt mogelijk werkt. De samenwerking met anderen start al op de afdeling inkoop waar u met de leveranciers onderhandelt en de beste voorwaarden vastlegt in prijsafspraken en contracten voor onderdelen. Voor gespecialiseerde diensten zult u beroep doen op experts in hun vakgebied. Ook met deze partijen maakt u afspraken en wilt u deze kunnen vastleggen in contracten. 

Met de functie voor contractbeheer kunt u alle leverancierscontracten registreren en beheren. U maakt zelf contracttypes aan voor: raamcontracten, inkoopcontracten, onderhoudscontracten ,... U hebt informatie over de leverancier, de looptijd van het contract, de opzegtermijn, de contractvoorwaarden, de kostprijs,.. U kunt documenten toevoegen bij het contract. Vanuit het contract kunt u deze documenten (o.a. het contract zelf in pdf.formaat) onmiddellijk consulteren. Zo is voor iedereen steeds alle relevante informatie met betrekking tot het contract ter beschikking.

Voor onderhoudscontracten bij externe partijen neemt u de informatie over de afspraken van de te leveren service op in het contract. Hoe snel verwacht u dat de contractor een probleem behandelt? Op welke dagen en uren kunnen zij service verlenen? Wie is de technische contactpersoon ? U koppelt de installaties of machines aan het contract zodat het systeem u erop attent maakt bij het inleggen van een werkorder dat er op deze installatie of machine een onderhoudscontract loopt. Voor werkorders met externe uitvoering kan de werkbon meteen naar de contractor gemaild worden en kunnen bestelaanvragen voor bijkomende dienstverlening meteen vanuit het werkorder aangemaakt worden.

U wilt het contract verlengen, of u hebt redenen om het niet te verlengen. In beide gevallen wilt u tijdig actie kunnen ondernemen. Rimses maakt u attent op de vervaldag van een contract met een mail of een signaal. Indien u wenst, kunt u ook automatisch een bestelaanvraag naar de afdeling inkoop lanceren voor het vernieuwen van het contract.

• De contracten zijn steeds toegankelijk voor alle betrokken medewerkers
• Digitaal beheren van uw contracten bespaart u papierwerk
• Er is integratie van het contractbeheer met de organisatie van onderhoud en inkoop
• U kunt het inkoopproces bijsturen door de integratie van leveranciersbeheer met leveranciersbeoordeling en contracten

• Deze functies zijn beschikbaar in de producten:

  • Rimses Premium
  • Rimses Expert
  • Rimses Service

Rimses Flyer

Purchase and Stock Management