Étant donné que le fonctionnement du département de maintenance va bien au-delà de l'organisation des travaux de maintenance, Rimses prévoit des fonctions logistiques permettant la gestion d'achats et la gestion de stock.
Lorsque votre société utilise déjà un logiciel PRO pour effectuer la gestion d'achat, Rimses Interface prévoit un échange de données entre votre logiciel PRO et Rimses, permettant ainsi d'effectuer les différentes actions dans un seul système. L'interface est chargée du transfert des données requises entre les différents systèmes.

Toute personne voulant commander des matériaux ou des services peut facilement effectuer une demande et l'adresser au département d'achats par l'intermédiaire de la fonction demande d'achat. eRimses vous permet de configurer l'accès des utilisateurs à cette fonction, par l'intermédiaire du navigateur web. Pour l'acheteur, cela implique qu'il dispose déjà d'informations importantes concernant cette demande d'achat (article à commander, centre de coûts ou ordre de travail, délai de livraison souhaité, et éventuellement le fournisseur et le prix).
Afin d'éviter toute dépense non autorisée ou de vérifier les dépassements budgétaires, vous pouvez choisir d'activer l'approbation des demandes d'achat.

Afin de simplifier considérablement le processus d'achats pour un utilisateur logistique, un utilisateur Rimses6 peut désormais placer une commande directe d'articles MRO par l'intermédiaire d'un lien avec un catalogue en ligne. En suivant ce lien, les données d'articles avec les prix correspondants sont chargées dans le logiciel Rimses. Ainsi, la demande d'achat est immédiatement disponible et le fichier de l'article ainsi que les données de prix sont complétées dans Rimses6.

Vous enregistrez les informations concernant vos fournisseurs dans le module de gestion de fournisseur détaillé de Rimses6. Vous y enregistrez également les listes de prix par objet (article, matériel ou service). Afin d'effectuer des demandes de prix auprès de plusieurs fournisseurs en même temps, vous disposez de la fonction demande de prix électronique. Vous pouvez effectuer une demande de prix pour différents objets ou pour les objets soumis à un contrat avec votre fournisseur. Lorsque les différents fournisseurs vous font parvenir vos offres par voie électronique, vous pouvez télécharger ces offres et les comparer au niveau de l'objet ou au niveau du lot que vous souhaitez acheter auprès du fournisseur concerné. Vous pouvez attribuer le statut de fournisseur préférentiel à un fournisseur qui peut être différent selon l'objet concerné. Puisque toutes les données sont enregistrées dans le système, vous disposez d'une justification pour votre choix de fournisseur.

Afin de pouvoir compléter un bon de commande précis pour le fournisseur, vous pouvez définir par exemple la langue et la devise au niveau du fournisseur, mais également fixer le cours de la devise au niveau de l'entreprise ainsi qu'ajouter des documents à votre bon de commande en guise d'informations complémentaires. Vous déterminez vous-même les champs du bon de commande ainsi que sa mise en page. Vous ne devez plus imprimer tous vos bons de commande. Vous pouvez en effet envoyer tous vos bons de commande sous le format PDF par fax ou par e-mail.

Lors de l'enregistrement de la facture dans Rimses6, vous pouvez retrouver le mouvement logistique correspondant à la facture. L'assistant vous guide à travers les étapes de l'enregistrement, de l'assortiment, du traitement financier et de la création de dossiers d'anomalies. L'assistant permet également d'enregistrer des notes de crédit et de les associer aux dossiers d'anomalies. Les modifications de prix peuvent éventuellement être appliquées aux listes de prix à partir de l'enregistrement des factures ou du traitement du dossier d'anomalies et également être appliquées au stock ou aux consommations. L'assistant vous permet également d'établir des liens avec la facture scannée ou d'autres documents.

Ces fonctionnalités sont disponibles dans les produits suivants:

• Rimses Premium

• Rimses Expert

• Rimses Service

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Purchase and Stock Management